Passepartout Gestione Paghe

Il  software paghe online è utilizzabile attraverso un normale web browser e un qualsiasi dispositivo dotato di accesso a internet (pc, tablet, smartphone). Il programma è immediatamente utilizzabile senza necessità di alcuna installazione e consente di operare direttamente via web su server dedicati, residenti in una server farm riservata e garantita.

Il gestionale paghe non prevede alcun costo iniziale di acquisto della licenza d’uso, si paga solo l’utilizzo proporzionato al volume dei cedolini effettivamente elaborati in formula pay per use. In ogni momento è possibile controllare il numero di cedolini residui, rispondendo così alle esigenze di chi si trova a fare i conti con un mercato sempre più altalenante.

Passepartout Gestione Paghe è un software che si aggiorna automaticamente con la normativa paghe, con i rinnovi dei CCNL e le relative tabelle previdenziali e fiscali, senza necessità di alcun intervento da parte dell’utente. Il giorno precedente l’aggiornamento, viene inviata l’informativa che comunica le variazioni apportate alle tabelle contrattuali, previdenziali e fiscali. Non è necessario effettuare alcuna operazione. Le variazioni interessano soltanto le tabelle gestite automaticamente dalla procedura e non vanno mai a modificare i dati inseriti o elaborati dall’Utente. Il programma svincola chi lo utilizza dalle problematiche della continua evoluzione tecnologica, dalla gestione dell’infrastruttura informatica ed è garantito sugli aspetti normativi legati alla sicurezza e alla salvaguardia degli archivi. Tutto questo si concretizza in un notevole miglioramento nell’efficienza operativa ed una significativa riduzione dei costi di gestione.oltre di effettuare l’annotazione delle fatture emesse a fronte di scontrini.

Il software calcola i cedolini in automatico lasciando comunque la possibilità di intervenire, anche preventivamente, su qualsiasi elemento elaborato. Il calendario delle presenze di ogni mese viene ricostruito dal programma, è sufficiente solo un minimo intervento da parte dell’utente nella sua costruzione. Il software gestisce automaticamente gli eventi di malattia, maternità, infortuni, CIG, straordinari e maggiorazioni, la generazione ed esportazione di dati contabili e il costo del personale. E’ inoltre previsto l’aggancio al piano dei conti, la rilevazione dati IRAP e studi di settore. Sono gestite le esigenze specifiche di settori particolari: edile, le cooperative, l‘agricoltura, lo spettacolo e il settore pubblico. Il gestionale permette la correzione delle presenze di un determinato mese, effettuata successivamente all’elaborazione definitiva dello stesso come, ad esempio, la rettifica di un periodo di assenza comunicata successivamente alla consegna della busta paga, con conseguente generazione di voci di conguaglio calcolate automaticamente e riportate si cedolini il mese successivo. E’ inoltre possibile inserire delle variazioni di orario posticipate relative agli ultimi giorni del mese nel caso in cui il pagamento dello stipendio avvenga entro la fine dello stesso.

Tutti gli adempimenti obbligatori mensili ed annuali sono gestiti nella compilazione e la generazione dell’invio telematico e la stampa laser. Sono compresi i seguenti adempimenti: Uniemens, Denuncia Enpals, F24, Cud, 770, Dma Inpdap, Autoliquidazione Inail.

Le anagrafiche e i contratti necessari per le assunzioni e cessazioni possono essere inseriti preventivamente su un archivio parallelo a quello paghe dove vengono prodotti i modelli richiesti nelle pratiche di collocamento. Gli stessi dati vengono trasferiti sull’archivio paghe semplicemente premendo l’apposito pulsante.

Sono previsti diverse modalità di calcolo compensi per i professionisti (parcellazione) rilevabili in automatico in base alle elaborazioni effettuate, come ad esempio calcolare il compenso sulla base del numero di cedolini elaborati, oppure in base alla tipologia delle operazioni eseguite e calcolate automaticamente come assunzioni, malattia, stampa CUD.

Il programma paghe permette l’acquisizione di dati relativi alle presenze mediante un file specifico, generato direttamente dal rilevatore presenze e trasferito attraverso la funzione di importazione sul gestionale. É possibile consentire l’accesso a soggetti esterni, come ad esempio le proprie aziende clienti, mantenendone comunque il controllo attraverso l’abilitazione di menu specializzati a seconda delle funzioni che si vogliono attribuire: visualizzazione ed eventuale stampa cedolini, prospetti contabili, modelli di pagamento come ad esempio il modello F24. E’ altresì possibile il passaggio automatico delle presenze mensili da parte di soggetti esterni. Tale passaggio evita comunicazioni cartacee o trasmissione di altra natura poiché tutti le informazioni vengono inserite nell’applicazione in maniera integrata. Sono gli stessi soggetti interessati ad implementare le informazioni lavorando in gestione condivisa direttamente sugli archivi e consentendo un significativo risparmio di tempo.

Il software paghe online prevede lastoricizzazione di tutti i dati inseriti o elaborati, sia a livello aziendale che di singolo dipendente, senza necessità di effettuare procedure di archiviazione dati. Questo permette di conservare, a tempo indefinito, lo storico di ogni informazione utile come, ad esempio, la qualifica del dipendente, il livello retributivo, la situazione contributiva dell’azienda. Anche gli aggiornamenti mensili seguono lo stesso criterio di storicizzazione: è sempre possibile elaborare un periodo di paga pregresso, facendo riferimento a retribuzioni contrattuali, aliquote contributive o fiscali, e ai criteri di calcolo in vigore nel periodo interessato. Non è mai necessario effettuare alcuna procedura di “archiviazione” dati, neppure al termine dell’anno in corso.

Le realtà che hanno necessità di suddividere i costi del personale in centri differenti, il gestionale consente la definizione di due livelli per ogni azienda (esempio gestire al primo livello le filiali di un’azienda ed al secondo i vari settori di ogni filiale). Ogni dipendente può essere agganciato ad un centro di costo anche successivamente alle elaborazioni cedolini di diversi mesi.